Organizatorul așteaptă anumite condiții să fie îndeplinite:

• •Numărul minim de participanți necesari
• •Confirmarea locației sau alte aspecte logistice

În descrierea activității, ar trebui să găsești informații legate de dată din partea organizatorului: motivul pentru care nu se poate stabili o dată, cum se va stabili data, estimări etc.
(ex. "Turneu de baschet - nu mai puțin de 12 echipe înscrise luna aceasta ca să începem. Stabilim data împreună când avem minimum de echipe")